Samordnet opptak
Barnehageloven § 17. slår fast at alle godkjente barnehager i kommunen skal samarbeide om opptak av barn. Kommunen skal legge til rette for en samordnet opptaksprosess, der det tas hensyn til barnehagenes mangfold og egenart. Brukernes ønsker og behov skal tillegges stor vekt ved selve opptaket. Ved en samordnet opptaksprosess skal likebehandling av barn og likebehandling av kommunale og private barnehager sikres.
Om retten til barnehageplass
- For å ha rett til plass må søknaden vær sendt innen frist for hovedopptaket – 1. mars hvert år.
- Barn som fyller ett år innen utgangen av august det året det blir søkt om plass, har barnet rett på plass fra august.
- Barn som fyller ett år i september, oktober eller november det året det blir søkt, har barnet rett på plass innen utgangen av den måneden barnet fyller ett år.
Retten til barnehageplass følger av barnehageloven § 16
Opptak og tildeling av plasser
Det er leder i barnehage som innstiller og tildeler plasser i egen enhet.
Kriterier for prioritering/tildeling er forankret i barnehagens vedtekter. Kommunale og private barnehager har ulike vedtekter, og dermed også ulike kriterier som legges til grunn for sin prioriteringsliste.
Hadsel kommune bruker Visma Flyt Barnehage (VFB) som administrativt fagprogram for barnehageopptak, og dette er felles for kommunale og private barnehager.
Søknad om barnehageplass – søknadsfrist hovedopptaket er 1. mars
Du kan
søke på barnehageplass gjennom hele året, men for å være med på det årlige hovedopptaket med oppstart i august, er søknadsfristen årlig 1. mars.
Du søker til kommunale og private barnehager i samme søknad.
Søknaden opprettes og sendes via Visma Foresattportal.
Her kan du også søke om endret plass-størrelse, søke om bytte til/overgang til annen barnehage eller si opp plassen.
Det må takkes ja eller nei til tilbud i barnehageplass innen fristen.
Du logger deg inn med elektronisk ID via ID-porten.
I perioden 1.1 – 1.3 kan en søknad som er sendt inn redigeres (overskrives) av søker. Søknadsdatoen fra den første søknaden beholdes.
Dersom du ønsker å gjøre endringer etter dette, må du slette søknaden og registrere en ny søknad. Dette gjør du i foreldreportalen.
Tilbud om plass for søknader knyttet til hovedopptaket sendes ut fra medio mars.
Det er ikke mulig å søke i perioden 2.3-11.3. Da er modulen stengt for intern saksbehandling.
Takke ja eller nei til plass
I Foresattportalen finner du status på søknaden og svarbrevet. Tilbudsbrev fra VFB vil bli sendt via SvarUt og leveres i Digipost.
Dersom søker ikke har digital postkasse, vil brevet bli skrevet ut og sendt via post. Dette kan ta opptil to uker før brevet kommer i postkassen, mens det i Digipost kommer umiddelbart når det sendes fra barnehagen.
Tilbudet må besvares i Foresattportalen; både om tildelt plass tas imot eller ikke.
Dersom barnehagen ikke mottar svar innen fristen, registreres det som nei takk til plass – og plassen kan tilbys neste søker på ventelista.
Tilbudet vil da slettes og det må søkes på nytt.
Ta kontakt med barnehagen om du trenger utvidet svarfrist.
Redusert foreldrebetaling
Etter det er takket ja til plass, kan det søkes om redusert foreldrebetaling. Du søker om redusert foreldrebetaling i Foresattportalen.
Har du ikke norsk personnummer eller elektronisk ID
For foresatte som ikke har fødselsnummer/d-nummer, og dermed ikke BankID/MinID, kan barnehageadministrasjonen i kommunen legge inn søknad på vegne av de foresatte. Ta da kontakt med Hadsel kommune for hjelp.
Søkerliste/venteliste
Hver barnehage utarbeider egen søkerliste ved hovedopptaket. Her skal det angis hvem som får tildelt plass. Det skal også settes opprioritert venteliste dersom ikke alle får plass.
- Søknader levert innen søknadsfrist for hovedopptak 1.3, har prioritet og barn som ikke tildele plass i første tildeling settes på prioritert venteliste.
- Søknader mottatt etter 01.03 settes også på venteliste, men etter søknader med prioritet.
- Søknad om bytte av barnehage kan innvilges dersom det er ledige plasser når barn uten plass har fått tilbud.
Avslag
For søknader som er med i hovedopptaket – og som ikke får tildelt plass – får avslag på søknader etter 1.juni. Dette fordi det normalt sett er store endringer i perioden mars – juni, og det samlede hovedopptaket sjelden er avsluttet før slutten av mai. Søknader som får avslag, beholder sin plass på venteliste selv om det kommer avslag etter hovedopptaket.
Søknader levert etter 1. mars tas med i løpende opptak, og det sendes det ikke avslag men er på venteliste til det tildeles plass.
Ønske om bytte til annen barnehage
Ved ønske om bytte av barnehage må det leveres søknad om dette i Foresattportalen – samme sted som søknad er levert. Søknader om bytte til annen barnehage er gyldig ut det kalenderåret det er søkt overføring.
Søknaden gis avslag og slettes ved årsskiftet, og det må søkes på nytt dersom det fortsatt ønskes bytte.
Det er ikke en rettighet å få søknad om bytte innvilget, men dersom det er ledige plasser kan bytte innvilges.
Dersom det er registrert en søknad om bytte av plass (overføring til annen barnehage) kan den ha blitt opprettet ved:
- ved tilbud av plass som ikke var førstevalget, ble det takket ja til å stå på venteliste til plass i barnehage med høyere prioritet i søknad.
- det er registrert søknad om bytta av plass av annen årsak.
Si opp plass i barnehage
Oppsigelse av barnehageplass leveres i Foresattportalen – samme sted som søknad er levert. Følg linken her for å komme til siden for innlogging. Du logger deg inn med elektronisk ID via ID-porten.
I oppsigelsen skal du sette dato for siste dag barnet skal være i barnehagen.
For kommunale barnehager er oppsigelsestiden 1 mnd. beregnet til den 1. i påfølgende måned.
Private barnehager kan ha annen oppsigelsestid – se barnehagens vedtekter.
Det må betales for opphold i oppsigelsestiden.
Om barnet tas ut etter 1. april, kreves betaling for plassen ut barnehageåret – 31.07.
Det kan søkes om fritak fra betaling etter 1. april dersom barnet flytter fra kommunen før barnehageårets slutt, eller om barnet på grunn av langvarig sykdom ikke kan benytte seg av barnehageplassen en periode. At barnehageplassen ikke kan benyttes på grunn av sykdom må bekreftes med legeerklæring.
Klage på avslag om barnehageplass
Søkere som får avslag på søknad om barnehageplass og søkere som ved tildeling av barnehageplass verken får sitt første eller andre ønske om barnehageplass oppfylt, kan klage på avgjørelsen. Retten gjelder kun søkere som har søkt om barnehageplass innen søknadsfrist kommunen fastsetter etter barnehageloven § 16
Klagen må fremsettes skriftlig for kommunen og må nevne den avgjørelse det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Kommunen skal foreta de undersøkelser klagen gir grunn til, herunder alltid forelegge klagen for barnehageeieren. Finner kommunen at klageren skulle vært tilbudt den ønskede barnehageplassen, skal barnet tilbys første ledige plass etter at barn med prioritet etter er tilbudt plass, jf. forskrift § 3, 4. ledd. Dersom kommunen ikke tar klagen under behandling eller ikke gir klageren medhold i at denne skulle vært tilbudt den ønskede barnehageplassen, skal kommunen sende klagen til klageinstansen.