Etiske retningslinjer for Hadsel kommune

Sak 26/05250 Drøftet med HTV – 20.01.26 Behandlet av PU – 16.02.26 Vedtatt i K-styret – 19.02.26

Etiske retningslinjer er rettesnor for håndtering av etiske problemstillinger som oppstår for medarbeidere og folkevalgte i Hadsel kommune, inkludert kommunale foretak.

Kommunens kjerneverdier: engasjert – samlende – kreativ – raus – effektiv

Kommunens visjon: Med mulighetene i fokus skaper vi fremtiden. Et hav av muligheter.

Vårt arbeid skal være preget av høy etisk standard. Vi skal arbeide for fellesskapets beste i tråd med lover, regler, kommunens grunnleggende verdier og mål, samt politiske vedtak.

FNs bærekraftsmål

Vi skal støtte aktivt opp om en bærekraftig utvikling basert på FNs bærekraftsmål. Dette handler om å ta vare på behovene til mennesker som lever i dag, uten å ødelegge fremtidige generasjoners muligheter til å dekke sine behov.

Vi skal fremme samhandling og læring, og tilrettelegge for nye og bærekraftige løsninger.

Arbeidsutførelse

Vi skal utføre vårt arbeid med kvalitet og faglig kunnskap, og opptre på en måte som ikke skader kommunens omdømme eller tillit i befolkningen.

I møte med andre og hverandre

Vi skal møte brukere, kolleger og andre med omsorg og respekt. Vi tar avstand fra enhver form for diskriminering, trakassering, mobbing og annen upassende oppførsel.

Habilitet

Vi skal være upartiske og unngå å komme i situasjoner som kan medføre interessekonflikt mellom kommunens interesser og personlige interesser.

Vi skal ikke håndtere, eller tilrettelegge for behandling av saker, som gjelder nære slektninger, venner eller andre personer i nære relasjoner.

Vi har et selvstendig ansvar for å vurdere egen habilitet før vi behandler en sak eller treffer en avgjørelse. Ved tvil skal dette tas opp med overordnede.

Folkevalgtes habilitet vurderes i henhold til kommunelovens habilitetsregler.

Se forvaltningsloven § 6.

Varsling

Den som opplever eller oppdager kritikkverdige forhold oppfordres til å varsle om dette. Fremgangsmåten ved varsling skal være forsvarlig. Det skal ikke få negative konsekvenser å varsle.

Varsling skal skje etter kommunens retningslinjer for varsling.

Åpenhet og innsyn

Hadsel kommune skal gi offentligheten innsyn i den kommunale forvaltning. Kommunen har generell aktiv informasjonsplikt. Dette innebærer også at meroffentlighet skal praktiseres.

All informasjon som skal gis skal være korrekt og pålitelig.

Ytringsfrihet

Medarbeidere har ytringsfrihet og rett til å delta i offentlig debatt som privatpersoner, slik det følger av arbeidsreglementet.

Det er kommunens ledelse, eller den ledelsen gir slik myndighet, som kan uttale seg på kommunens vegne.

Taushetsplikt og personvern

Vi skal ha et bevisst forhold til vår taushetsplikt. Taushetsbelagt informasjon skal behandles med respekt og aldri formidles til andre enn de som har krav på den for å utøve en god tjeneste. Taushetsplikten gjelder også overfor andre kolleger som ikke har tjenstlig behov for de aktuelle opplysningene.

Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidsforholdet er avsluttet.

Vi har ikke adgang til, via datasystemene eller på annen måte, aktivt å søke opplysninger om andre, når det ikke er tjenstlig nødvendig for vårt arbeid i kommunen.

Taushetsplikt, personvern, ytringsfrihet, lojalitet og andre lover og regler du forholder deg til i jobben din gjelder også i sosiale medier.

Bruk av KI-verktøy

Det må ikke tas i bruk verktøy på eget initiativ uten at dette er avklart med IT-avdelingen i kommunen.

I Nasjonal strategi for kunstig intelligens peker regjeringen på at KI som utvikles og brukes i Norge skal bygge på etiske prinsipper, og respektere menneskerettighetene og demokratiet. Vi må sikre at KI-systemer overholder lovverk, unngår diskriminering, og håndterer personopplysninger forsvarlig. Strategien viser til EU-kommisjonen som har utarbeidet sju etiske prinsipper.

Viser også til retningslinjer for bruk av KI-verktøy i Compilo.

Kommunens ressurser

Vi skal ta vare på kommunens ressurser på den mest hensiktsmessige og rasjonelle måte, og vi skal ikke misbruke eller sløse med kommunens midler.

Vi skal ikke tilegne oss personlige fordeler av kommunens ressurser.

Kommunens utleie av lokaler reguleres av eiendomsforvaltningen/utleiereglementet.

Kommunens forretningsmessige virksomhet

Kommunens forretningsmessige virksomhet må drives slik at innbyggere, brukere og avtaleparter har tillit til kommunen som forvalter av innbyggernes fellesmidler og som forretningspart.

Når vi deltar i kommunens forretningsmessige virksomhet, plikter vi å sette oss inn i, og etterleve, lov og forskrift om offentlige anskaffelser og kommunens eget regelverk på området.

I all type kontakt og nettverksbygging skal vi være bevisste på grensen mot kameraderi, smøring og korrupsjon.

Gaver og andre fordeler

Vi skal ikke motta personlige fordeler til oss selv eller andre. Slike fordeler kan være gaver, rabatter, provisjoner, tjenester eller ytelser i forbindelse med anskaffelser og kontraktsinngåelser eller ytelser som kan påvirke våre handlinger på vegne av kommunen. Mottatte fordeler skal returneres giver.

Dette gjelder likevel ikke gaver av ubetydelig verdi, og som gis til vanlige anledninger og høytider, for eksempel en konfekteske eller blomst. Gaven mottas på vegne av kommunen og ikke deg selv som privatperson. Det forutsettes åpenhet også om slike fordeler.

Det enkelte medarbeider har ikke lov til å ta imot penger/gavekort selv om det er små summer.

Representasjon

Reiser og annen utgiftsdekning skal betales av kommunen. Unntak kan gjøres i særskilte tilfeller. Dette avgjøres av kommunedirektør eller ordfører.

Representasjon og bevertning skal være moderat og ikke av en slik art eller størrelse at den kan påvirke beslutningsprosesser.

Biarbeid, ekstraverv og personlige interesser

Medarbeidere skal vurdere og avklare med leder om ansettelsesforhold i andre stillinger (biarbeid), ekstraverv, styreverv, eierinteresser i andre virksomheter eller lignende, skaper rollekombinasjoner eller interessekonflikt.

Folkevalgte og kommunens ledere skal registrere verv og interesser i KS styrevervregister.

Vi skal praktisere åpenhet om verv og interesser som kan være egnet til å trekke medarbeideres og folkevalgtes habilitet i tvil.

Personlig ansvar

Vi har et personlig og selvstendig ansvar for å følge de etiske retningslinjene. Det oppfordres til at de ansatte på den enkelte arbeidsplass regelmessig reflekterer over egen praksis av de etiske retningslinjene. De etiske retningslinjene er en del av arbeidsavtalen.

Vi har også rett til å nekte å følge pålegg som er ulovlige eller medfører brudd på de etiske retningslinjene.

Ved tvilstilfeller skal ansatte ta dette opp med nærmeste leder, og folkevalgte med gruppeleder eller ordfører.

Ledere og folkevalgte har et særlig ansvar, og er gjennom sin etterlevelse av retningslinjene kulturbærere og rollemodeller.

Konsekvenser av brudd på etiske retningslinjer

Brudd på etiske retningslinjer utløser en aktivitets- og undersøkelsesplikt for arbeidsgiver.

Eventuelle reaksjoner i arbeidsforholdet vil være hjemlet i arbeidsmiljøloven. Andre reaksjoner vil være hjemlet i annet lovverk.