Offensivt fokus på personsikkerhet
- Vi skal sørge for at personopplysninger blir behandlet på en forsvarlig måte. Derfor har vi satt ned ei arbeidsgruppe som skal jobbe ut et system for informasjonssikkerhet og internkontroll i Hadsel kommune, sier sektorleder for stab og støtte Espen Bjørnsund Gundersen.
Arbeidsgruppa har medlemmer fra alle sektorene i kommuneadministrasjonen. De vil blant annet jobbe fram:
-
felles og skriftlige retningslinjer for hvordan personopplysninger skal behandles
-
skriftlige retningslinjer for hvordan vi skal kontrollere og etterse at personopplysninger blir behandlet på en forsvarlig måte (internkontroll)
-
ansvarsplassering av oppgaver
- Internkontroll er viktig og sørger for at vi ivaretar både sikkerheten og har kontroll på hvordan vi bruker ressursene som fellesskapet har gitt oss, sier Espen B. Gundersen. Internkontrollen vil også sørge for at vi hele tiden har fokus på forbedringer.
Satsingsområde
Rådmann Jonny Karoliussen har internkontroll som et satsingsområde. Internkontroll bør og skal være en naturlig og viktig del av alle virksomheter. - Men ved å rette fokus på området, blir det også åpenbart at vi har en jobb foran oss. Vi ser allerede at vi har et stort forbedringspotensial på å få på plass internkontrollrutiner. Utfordringen er nok at det må tenkes internkontroll over hele virksomheten og alle fagområder, sier Gundersen.
La ned innsyn på nett
20. september ble det avdekket at et dokument med taushetsbelagte opplysninger hadde blitt tilgjengeliggjort gjennom kommunens offentlige postjournal på internett. Kommunen valgte å umiddelbart stenge muligheten for innsyn. Rutinene er gjennomgått og forbedret, men kommunen har gjennom hendelsen sett hvor viktig fokus på internkontroll er.
- Vi beklager at en uskyldig tredjeperson ble rammet. Vi har fått en kraftig oppvekker på hvor lite som skal til for at slike ting kan skje. Dette bekrefter for oss at internkontroll er viktig. Fokuset må være både på system- og individnivå, sier Gundersen.
- Vi regner med at vår oppmerksomhet på området vil avdekke nye avvik, svakheter og mangler. Disse skal vi ikke feie under teppet, men lære av. Vi har som mål å kunne si: Internkontroll - det er vi flinke på i Hadsel kommune!, sier sektorleder Espen B. Gundersen.
Kontaktperson
Espen B. Gundersen
