Offentlig postjournal er en oversikt over alle arkivverdige dokumenter som har kommet inn til eller sendes ut fra Hadsel kommune.

Offentlig postjournal legges ut på nettet med noen dagers etterslep, vanligvis tredje dag etter journalføring.

Søk i offentlig postjournal
Her kan du søke etter postjournaler fordelt på dato for journalføring. Postjournalene blir liggende tilgjengelig på internettsida i tre måneder.

Hovedregel om offentlighet
Hadsel kommune er et offentlig organ og er dermed underlagt arkivlova, offentleglova og forvaltningsloven. Les mer om tjenesten innsynsrett i offentlige dokumenter.

Hovedregelen er at alle saksdokumenter som offentlige organer sender eller mottar, er offentlige. Dersom det er opplysninger i et enkelt dokument som etter lov eller forskrift er undergitt taushetsplikt, vil disse opplysningene bli unntatt fra dokumentet. Dersom dette medfører at dokumentet blir misvisende i forhold til opprinnelig innhold, eller at de unntatte opplysningene utgjør den vesentlige del av dokumentets innhold kan dokumentet i sin helhet unntas fra offentlighet.

Dokumenter som er unntatt offentlighet har som oftest avsender, mottaker og/eller deler av innhold og tittel sladdet med *****.

Om kommunens postjournal
Kommunens inngående og utgående post registreres daglig i henhold til journalføringsregler i forskrift om offentlige arkiver. Offentlig postjournal er utskrift av denne oversikten, lagret som pdf-dokument.

Innsyn i saksdokumenter - bestilling
Alle kan søke om innsyn i saksdokumenter. Dersom du ønsker innsyn i ett eller flere dokument, sender du konkret bestilling med saksnummer og løpenummer/år til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. , ringer eller skriver brev til kommunen. Dokumentet vil du få sendt på e-post eller eventuelt per brev fra oss når vi har behandlet innsynskravet.

Rett til å klage
Dersom du får avslag på søknad om innsyn i kommunens dokumenter, har du rett til å klage til Fylkesmannen i Nordland. Klagen sendes til Hadsel kommune. Dersom vi ikke omgjør vår avgjørelse, vil vi sende klagen videre til Fylkesmannen.