Får 400.000 til digitalisering av byggesaksarkiv

Hadsel kommune har fått 400.000 kroner i skjønnsmidler til digitalisering av kommunens historiske bygnings-, eiendoms- og planarkiv.

- Skjønnsmidlene gjør at vi vil kunne gjennomføre digitaliseringen på en mer effektiv måte, sier fagleder Jenny Danenbarger. Kommunestyret har tidligere bevilget 750.000 kroner til investeringer for digitaliseringa. Kommunen søkte Fylkesmannen om 750.000 kroner til og fikk innvilget 400.000.

- Vi har gjennomført et forprosjekt. Dette forprosjektet viste at arbeidet med digitalisering av tekniske arkiver er mer omfattende og ressurskrevende enn vi har trodd.  Få kommuner har erfaring fra digitalisering av bygnings- og eiendomsarkiv i nordre Nordland og sør-Troms. Få eller ingen kommuner i nærområdet er kommet i gang med sin prosess. Dette er ikke fordi de ikke ser behovet, men fordi det er ressurskrevende, sier faglederen. Med bevilgede skjønnsmidler og kommunale midler, vil det nå bli fortgang i digitaliseringsarbeideti Hadsel kommune.

- Vi kommer til å få hjelp utenfra til skanning av de viktigste delene av byggesaksarkivet. I tillegg vil vi legge opp til å skanne deler av arkivet i kommunen, sier Danenbarger. Ryddearbeidet er allerede igang, første del av skannejobben vil skje i løpet av våren 2011.

- Et spennende og viktig arbeid, sier fagleder for service- og informasjonstorg, Jenny Danenbarger.
- Slik vi ser det i dag, er digitalisering av de tekniske arkivene ei forutsetning for å få maksimal effekt ut av interne effektiviseringsprosesser. Når alle dokumentene er tilgjengelige elektronisk, vil saksbehandler jobbe mer effektivt, sier hun.

Også skjønnsmidler til samhandlingsprosjekt i Vesterålen og barnebolig
I tillegg til digitalisering av historiske tekniske arkiver, fikk kommunen en million kroner til prosjekt tilknyttet samhandlingsreformen. Dette prosjektet er et fellesprosjekt for alle vesterålskommunene. I tillegg fikk kommunen 500.000 kroner i driftsmidler til oppbygging av en såkalt barnebolig.

Les mer:
Prosjektbeskrivelsen til digitalisering av historiske bygnings-, eiendoms- og planarkiver
2. tildeling av skjønnsmidler for 2012 

Kontaktperson
Jenny Danenbarger